剑桥大学部署Dropbox for文件Sync-and-share

剑桥大学为6,500名学术人员提供了Dropbox，允许在机构和组织之间进行协作和文件共享。

由大学IT部门进行的审计发现了250个离散用例，用于文件同步和共享。

将综合文件共享和协作方法转发到研究人员以前使用各种方法协作的系统。

这些范围从消费者版本的文件同步和共享产品（如Box，Dropbox，Google Drive到FTP连接到世界各地的其他人的FTP连接。

这一情景的缺点是研究人员用剑桥大学信息服务首席建筑师Mark Ferrar表示，在某些情况下，在一些情况下消耗了花费时间建立和维护这些连接，并且在某些情况下，它也将利用贵重的当地驾驶空间。

该过程中的第一个关键阶段表示，法拉尔是审计研究人员与同事分享信息的方式。

“我们看到了各种各样的工具和进出网络的流量，”他说“所以，我们问了学术界合作的方式。”

更多文件同步和共享

Dropbox是剑桥学术工作人员广泛使用的消费产品之一，该法拉雷说。

“我们出去了问问用例，并与Dropbox交谈。我们看到消费者版本被广泛使用，因此整合事物是有意义的。“

部署Dropbox的过程需要整合它，而无需现有Indentity和Access Management，并让人们通过内部门户网站来注册Dropbox，称为法拉雷。

大学的主要福利是它使合作更容易。“剑桥大学的大学价值独立于学术人员，”法拉尔说。“他们会找到一种方式以某种方式完成任务的方法。我们希望完成工作的障碍很少;这是我们挑战的一部分。“

此外，它的IT条款已经存在了一些实际好处。“政府努力减少，我们更好地了解谁正在合作和以何种方式，”他说。“我们也不必担心使用的磁盘空间。”

有没有办法将AP放在好处？法拉尔不这么认为。“将数字放到任何类型的储蓄没有有用的方法，因为这一想法是减少摩擦，以实现越来越容易的协作而不是保存钱。”