Dropbox启动空格,其“智能”协作工作区

2022-05-03 17:46:09来源:

本周的Dropbox推出了一个协作集线器,旨在让用户在各种文件中共同努力,该公司的演变在云文件共享到更专注于生产力的内容中的另一个阶段。

基于旧金山的公司最初透露了其改进应用程序的计划 - 现在称为Dropbox Spaces - 与新桌面应用程序一起。空格充当团队的共享文件夹,该团队将文档与一个地方的一系列源相结合,具有与同事聊天并分配任务的能力。新外观Dropbox和桌面应用程序还与各种第三方视频和文本通信平台连接。

空格的推出将公司与Slack,Microsoft团队和其他供应商的喜好进行了较近的竞争,所有人都旨在成为中央应用程序员工的大部分时间使用。

“Dropbox从文件夹中搬出,从那个流行的文件共享产品到创建智能工作区和支持生态系统的企业平台,”IDC的研究总监Wayne Kurtzman说。

在星期三的发射活动,Dropbox Ceo Drew Houston表示,对其核心平台的变更将有助于办公室工作人员管理他们在工作日中获得的信息的涌入。他说,工使现在依靠的众多应用程序都会成为一种分心,并且可以产生负面影响生产力。

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Dropbox说空间可以帮助工人更专注于手头的任务。

“我们开始询问Dropbox是否可以进化到一种新型应用程序,帮助其他应用程序更好地工作,”休斯顿说。“如果你的工作空间,今天只是这个整个RAT的巢穴,知道如何组织自己?如果它实际上帮助你专注而不是分散你的注意力怎么办?......如果你的工作区实际上是聪明的话怎么办?

“好吧,这正是我们建造的:智能工作区。...”

Dropbox提供了各种定价计划,用于待客或团队。有限的基本版本可用于自私用户提供,加上(每月9.99美元)和专业(每月15.68美元)层增加更多的存储和智能同步和离线访问等附加功能,以及增强的支持。

Dropbox Business的定价每月从12.50美元开始,包括管理功能,如双因素身份验证,管理控制台和文件恢复。Advanced(每月每月20美元)和企业(可根据要求提供的定价)层提供增强功能,如无限存储和个性化支持。

除了宣布空格的可用性之外,Dropbox还提供了新功能的详细信息。该列表包括与Dropbox纸的集成,该公司的协作文字处理工具将在空格中与Google文档和Microsoft Office文件一起访问。同样在途中:与Atlassian的流行工作管理应用程序集成,Trello,让用户将Dropbox内容添加到Trello卡,并与电子签名应用程序集成,HelloSign。

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Dropbox计划与Trello集成。

还有许多人工智能的功能,可以帮助用户更有效地管理文件,并保持在空间中工作的同事。

团队亮点概述了同事的活动,例如对文档的更新,而Dropbox的机器学习功能已应用于在需要时向用户建议内容 - 例如,可能需要在预定会议之前所需的信息。

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图像搜索允许基于内容的描述进行搜索。

图像搜索允许用户使用内容的描述寻找图像 - 例如“服装” - 而不是依赖于文件名。还可以通过搜索文档中发生的关键短语来追踪文本文档,包括PDF。

Kurtzman表示,Dropbox在AI计划上花了很多时间和金钱,被称为DBXI,这是“开始偿还此版本。

“他们的焦点从文件存储中提升到了实现工作完成的内容和协作,”他说。“他们的'图形'利用来自连接,工作团队和集成的信号,从而越更聪明的工作空间,包括图像识别,通过他们的HelloSign获取来识别照片和签名。”

揭幕的其他功能中,是用于文件的预览,包括可以从空格桌面应用程序查看的AutoCAD文档 - 即使用户没有安装本机应用程序 - 和Dropbox Binder,它允许用户整理文档,图像,PDF和进入一个地方。

在保留长期使用者的同时获得采用

Kurtzman指出,一些用户可能更喜欢原始和更简化的Dropbox文件存储结构。Dropbox将继续用作简单的文件同步和存储平台。

“人们没有准备好更智能的工作空间可以为刚刚存储文件并刚刚工作的Dropbox持续,”他说。“它仍然这样做。一些用户需要更长的时间来采用,就像他们最终更新到智能手机时一样。“

改进的软件标志着公司进化进入协作业务的最新一步。

“这是一个重大变化,进一步改变了它作为合作玩家的进一步定位,”451次研究高级分析师RaúlCastañón-Martíne·劳斯·克斯塔基·玛德尼兹当时何时首次谈论其计划。“Dropbox自然地引起协作;这是用户本能地使用它的方式,作为协作工作流程的存储库。然而,重新设计,使其成为官方:Dropbox正在将索赔归结为工作完成的目的地。“

桌面应用似乎是公司的“自然演变”,Gartner的研究总监Larry Cannell在时代说。“文件是许多团队的核心焦点”在线合作。但是,团队需要更多文件。它们还跟踪任务,分享反馈,并需要保留其他人正在做的标签。“


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